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Vorstellungsgespräch abrechnen

Mit dem Tool „Vorstellungsgespräche abrechnen“ kannst du die Erstattung von Bewerbungskosten effizient und nachvollziehbar dokumentieren. Es erleichtert die Abwicklung der Kostenerstattung für Vorstellungsgespräche und schafft gleichzeitig eine saubere Nachweisgrundlage.
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Redaktion der Steuerprofis

11.07.2025

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  • Vorstellungsgespräch abrechnen

Zielgruppe
Personalabteilungen, Lohnbüros sowie kleinere Unternehmen, die regelmäßig Bewerbungsgespräche führen und Reisekosten gesetzeskonform erstatten möchten


Typische Fragen, die der Rechner beantwortet
Wer ist der Bewerber und wann hat das Gespräch stattgefunden?
In welcher Form soll die Erstattung erfolgen – bar oder per Überweisung?
Welche Kostenarten (z. B. Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegung) sind zu erstatten?
Liegen die erforderlichen Nachweise und Unterschriften vor?


Anwendung: Schritt für Schritt
Nach Eingabe der Stammdaten im Arbeitsblatt „Stammdaten und Parameter“ wechselst du in das Arbeitsblatt „Vorstellungsgespräch“. Dort gibst du die Daten des Bewerbers sowie die gewünschte Erstattungsart (Barauszahlung oder Überweisung) an. Abhängig von dieser Auswahl passt sich das Formular automatisch an und zeigt die jeweils relevanten Felder für Bankverbindung oder Barauszahlung.

Im mittleren Bereich des Formulars erfasst du die konkreten Kostenarten und Beträge, die dem Bewerber erstattet werden sollen. Dieser Abschnitt wird anschließend ausgedruckt und dient zur Dokumentation und Unterschrift durch den Bewerber und die verantwortliche Person.

Praxistipp

Hinterlege im Formular gängige Pauschalen und Vorgaben für maximale Erstattungsbeträge, um wiederkehrende Abrechnungen zu vereinfachen. So behältst du stets den Überblick und vermeidest Rückfragen oder Unklarheiten bei der Kostenerstattung.