Sammelposten verwalten

Zielgruppe
Steuerverantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, die regelmäßig geringwertige Wirtschaftsgüter erfassen und im Rahmen der steuerlichen Abschreibung über mehrere Jahre hinweg dokumentieren müssen.

Typische Fragen, die der Rechner beantwortet
Welche Wirtschaftsgüter wurden in welchem Jahr und zu welchem Preis angeschafft?
Wie viele Einheiten des jeweiligen Wirtschaftsguts wurden gekauft?
Welche jährlichen Abschreibungen ergeben sich aus den Sammelposten?
Welche Beträge müssen in den jeweiligen Jahren steuerlich geltend gemacht werden?

Anwendung: Schritt für Schritt
Im Arbeitsblatt „Stammdaten und Parameter“ hinterlegst du zunächst allgemeine Informationen. Anschließend erfassen Sie im Arbeitsblatt „Sammelposten“ für jeden einzelnen Vermögensgegenstand die Bezeichnung, das Anschaffungsdatum, die Stückzahl und den Einzelpreis. Das Excel-Tool berechnet automatisch die Gesamtanschaffungskosten und ordnet diese dem richtigen Sammelpostenjahr zu.

Für jedes Jahr werden die linearen Abschreibungsbeträge über fünf Jahre berechnet. In Spalte X sind eventuelle Rundungsdifferenzen angegeben, damit bei der Übertragung in die Buchhaltung genaue Beträge verwendet werden können. Besonders praktisch: In Zeile 54 findest du die Summe der Anschaffungen pro Jahr, was den Abgleich mit der Finanzbuchhaltung erleichtert.