Fehlerfrei abrechnen

Dein Leitfaden für ordentliche Kassenberichte

In diesem Beitrag erfährst du, wie du deine Kassenberichte finanzamtssicher gestaltest. Wir klären, warum ein korrekter Kassenbericht für dein Unternehmen von großer Bedeutung ist und wie du mit Leichtigkeit sicherstellst, dass deine Finanzen stets im grünen Bereich bleiben. Du erhältst praktische Tipps zur Kassenführung und lernst, wie du tägliche Einnahmen und Ausgaben im Blick behältst, um mögliche Steuerfallen zu vermeiden. Wir erklären dir Schritt für Schritt, wie du einen retrograden Kassenbericht erstellst und welche Bedeutung der Kassenbestand bei Geschäftsschluss hat. Zusätzlich erfährst du, warum das Zählprotokoll eine wertvolle Ergänzung deiner Buchführung ist. Lesen lohnt sich, wenn du Steuerprobleme vermeiden und deine Geschäftsführung optimieren möchtest.

Jörg Wilde

01.12.2023 · 5 Min Lesezeit

Mit diesem Aufbau machst du deine Kassenberichte finanzamtssicher

Wie ein Kassenbericht aufgebaut ist, schreibt der Gesetzgeber nicht explizit vor. Auch die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung geben hierzu keine Auskunft. Es ist lediglich vorgeschrieben, dass du die Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich aufzuzeichnen hast. In der Praxis werden hierzu retrograd oder progressiv aufgebaute Kassenberichte erstellt. Bei meinen Betriebsprüfungen habe ich bisher fast ausschließlich retrograde Kassenberichte gesehen. 

Ein retrograder Kassenbericht könnte folgenden Aufbau haben: 

Kassenbestand bei Geschäftsschluss
Wareneinkäufe
+Warennebenkosten
+sonstige Geschäftsausgaben (z. B. Tankbelege)
+sonstige Ausgaben (z. B. Geldtransit Einzahlung Bank)
+Privatentnahmen (Eigenbeleg erstellen)
Kassenbestand des Vortags
Privateinlagen (Nachweis durch Eigenbeleg)
sonstige Einnahmen (z. B. Geldtransit Einzahlung vom Bankkonto)
=Tageseinnahmen

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