Kostenvergleich (Outsourcing)
Michael Konetzny
Zielgruppe
Personalverantwortliche, Geschäftsführer und alle, die regelmäßig Personalentscheidungen treffen müssen
Typische Fragen, die der Rechner beantwortet
Wie hoch sind die Kosten für die Beschäftigung eines eigenen Mitarbeiters (einschließlich Gehalt und Sozialabgaben)?
Welche Kosten fallen für einen externen Mitarbeiter an?
Wie hoch sind die Gesamtkosten für internes und externes Personal im Laufe des Jahres?
Wie verteilen sich diese Kosten auf monatliche und tägliche Abrechnungsperioden?
Anwendung: Schritt für Schritt
Im Arbeitsblatt „Rechengrößen“ gibst du die für das Jahr geltenden Beitragsbemessungsgrenzen und Sozialversicherungsbeiträge ein. Diese Werte sind notwendig, um die korrekten Kosten für einen internen Mitarbeiter zu berechnen.
Im Arbeitsblatt „Kostenvergleich“ erfässt du dann die relevanten Werte für den internen Mitarbeiter, einschließlich Gehalt, Sonderzahlungen, Urlaubstage etc. Für den externen Mitarbeiter gibst du das zu erwartende Honorar sowie weitere Kosten wie Reisekosten, Materialkosten oder Verwaltungskosten an. Der Rechner berechnet dann die Gesamtkosten für beide Varianten, sowohl auf Jahresbasis als auch auf Monats- und Tagesbasis.
Nutz den Rechner vordergründig bei geplanten Projekten oder bei Entscheidungen über die langfristige Beschäftigung von Mitarbeitern. Auch bei schwankendem Arbeitsaufkommen kann dieser Rechner helfen, kurzfristige Personalengpässe durch externe Dienstleister kostengünstig zu überbrücken. Es ist jedoch zu beachten, dass der Rechner keine qualitativen Faktoren berücksichtigt, wie z. B. die Flexibilität oder das Fachwissen des externen Mitarbeiters im Vergleich zum internen Team.