Muster
Sichern Sie sich mit dieser Bestätigung des Kunden zum Null-Umsatzsteuersatz ab
Da Sie die Rechnung über die Lieferung oder die Installation eines Produkts ausstellen müssen, legt der Fiskus es auch in Ihre Hand, dass die Rechnung am Ende richtig ist. Konkret: Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihr Kunde das Produkt auch dort installiert, wo der Null-Umsatzsteuersatz anzuwenden ist. Keine Nachweisprobleme haben Sie, wenn Sie das Produkt selbst bei Ihrem Kunden installieren. In diesem Fall können Sie sich selbst davon überzeugen, dass alle Voraussetzungen vorliegen. Problematischer ist es, wenn Sie das Produkt bzw. die wesentlichen Komponenten nur verkaufen. Hier müssen Sie grundsätzlich darauf vertrauen, dass der Kunde Ihnen keine falschen Informationen gibt.
Dabei kann Ihnen eine schriftliche Bestätigung des Kunden helfen. Ich habe für Sie eine Musterformulierung hierzu vorbereitet.

